L’application Workplace : données de capteurs en direct sur des plans d’étage numériques
Aidez les collaborateurs à circuler dans le bureau et à rechercher un espace approprié avec les commodités et le confort adéquats. Soit sur leur smartphone, soit par le biais d’une série d’autres points de contact intuitifs.
L’application Workplace de Spacewell : améliorez l’expérience dans l’environnement de travail
L’application Workplace de Spacewell : améliorez l’expérience dans l’environnement de travail
Aidez les collaborateurs à rechercher des espaces, des effectifs et des informations grâce à une application d’environnement de travail qui est toujours à leur portée. Les collaborateurs sont libres d’utiliser leur smartphone, ou une série d’autres points de contact intuitifs. Les données sont synchronisées en temps réel entre les appareils.
Plans d’étage numériques avec occupation en temps réel
Indication de fréquentation pour éviter les espaces occupés
Réservez un espace, de l’équipement, des services, etc., le tout en même temps
Contrôle à distance des appareils et des applications
L’application d’environnement de travail qui devient votre assistant personnel
L’application Workplace de Spacewell propose aux collaborateurs des informations en temps réel sur un appareil personnel que personne d’autre ne touche. Elle aide les collaborateurs à naviguer en toute sécurité dans un grand environnement de travail et à être plus productifs au bureau.
- Recherchez des espaces adaptés en vous basant sur des données en temps réel
- Réservez des salles et des équipements
- Réservez et suivez vos demandes de service
- Recherchez et localisez des collègues
Indicateur de fréquentation en temps réel
L’application d’environnement de travail fournit un indicateur de fréquentation en temps réel qui permet aux collaborateurs et aux visiteurs d’éviter les espaces très fréquentés et de réduire les risques de transmission virale.
- Comptage des effectifs présents en temps réel par zone ou salle individuelle
- Anticipation de l’occupation basée sur l’IA
- Algorithme d’étage proposé en fonction de la capacité
- Recherche d’espaces et d’effectifs
Accédez aux équipements de bureau du bout des doigts
Profitez pleinement des services proposés dans vos locaux, en toute sécurité, grâce à votre téléphone portable :
- Commandez des services comme la restauration (et, éventuellement, associez-le à votre réunion pour une expérience optimale)
- Réservez votre équipement, comme un casier, pour la journée et libérez-le lorsque vous quittez les lieux
- Gérez les équipements et les services disponibles, et leur refacturation
Panneaux de salle (utilisant des données de capteurs en direct)
Les panneaux de salle sont idéaux pour réserver à court terme des emplacements et des services :
- Arrivée/départ
- Découvrez la disponibilité de la salle grâce aux LED
- Réservez des tickets sur l’écran
- Libérez automatiquement les salles vacantes
- Recherchez les salles proches à partir de n’importe quel écran
- Affichez l’équipement de la salle
- Découvrez le confort et la qualité de l’air de la salle
Kiosque
Le kiosque est généralement situé dans des zones très fréquentées :
- Grand écran tactile, idéal pour s’orienter
- Même fonctionnalité que l’application pour smartphone
Gestion flexible de l’environnement de travail
Profitez de la fiabilité du logiciel Spacewell pour la gestion des réservations et des services :
- Configurez et gérez tout type d’espace
- Affichez les salles disponibles, ainsi que le nombre réduit de places assises pour satisfaire les mesures de distanciation sociale
- Sélectionnez les bureaux qui peuvent être réservés par les utilisateurs
- Attribuez des espaces en précisant où les effectifs peuvent s’asseoir
- Gérez les codes QR pour une arrivée rapide
- Gérez les refacturations
- Garantissez la confidentialité des réunions
- Planifiez les heures/jours d’indisponibilité et le temps min./max. de réservation
Contrôle à distance des appareils et des applications
Nos applications et appareils sont hautement configurables et contrôlables à distance. Grâce au contrôle à distance des appareils, vous pouvez configurer chaque champ pour qu’il soit actif ou inactif sur différents appareils. Vous pouvez regrouper les appareils et leur attribuer des profils personnalisés, y compris des thèmes et des champs.
- Gérez les kiosques et les écrans tactiles pour la réservation de salles à partir d’une plateforme unique
- Faites parvenir le contenu d’entreprise aux appareils et aux applications
- Définissez les champs pour qu’ils soient (in)actifs sur différents appareils
- Attribuez des profils personnalisés, y compris des thèmes et une disposition
Ce que les autres en disent
« La plateforme Spacewell nous donne non seulement un aperçu de l’utilisation des espaces de travail, mais elle soutient également nos collaborateurs. En tant qu’entreprise à croissance rapide, nous voulons attirer les meilleurs talents, et un environnement de travail intelligent est un atout important à ces fins. »
Deborah Prinsen-Puddefoot
Responsable des services immobiliers et généraux chez EVBox
EVBox est un fabricant mondial de bornes de recharge pour véhicules électriques avec plus de 100 000 points de recharge dans plus de 55 pays.
