Anvers, le 14 mai 2020 – Spacewell, l’un des leaders des logiciels de gestion des bâtiments qui fait partie du groupe Nemetschek coté en bourse, annonce le lancement de nouveaux logiciels et outils technologiques très faciles à utiliser afin d’aider les entreprises à relever les défis liés au retour des collaborateurs dans les bureaux.
Alors que de nombreux pays assouplissent les mesures de confinement prises pour lutter contre le coronavirus, les gestionnaires d’environnements de travail, le personnel et les prestataires de services généraux sont confrontés à de nouvelles difficultés. Les mesures de distanciation sociale et d’hygiène visant à prévenir la propagation du COVID-19 devront probablement être maintenues jusqu’à ce qu’un vaccin soit disponible, ce qui a des conséquences sur notre façon de travailler et sur la gestion et l’entretien des environnements de travail.
Spacewell accompagne les gestionnaires d’environnements de travail en leur proposant des outils numériques nouveaux et actualisés pour gérer la phase de transition, contrôler et garantir la conformité et limiter les perturbations à court terme. Dans le même temps, ces outils au service des personnes aideront également les entreprises à améliorer leurs performances et le bien-être au travail à long terme, après la fin de l’épidémie.
Les outils COVID-19 sur mesure conçus par Spacewell s’appuient sur le logiciel IWMS couplé à l’IoT pour aider les entreprises à exploiter les données d’utilisation et à adapter les processus des services généraux de façon dynamique. Ils sont basés sur des solutions existantes éprouvées et intègrent de nouvelles fonctionnalités immédiatement disponibles. Voici leurs caractéristiques et atouts clés :
- Densité d’occupation de l’environnement de travail Les entreprises doivent repenser l’allocation de l’espace afin de respecter les exigences de distanciation sociale (6 Feet Office) et communiquer aux utilisateurs de l’environnement de travail des plans d’attribution des places clairs et adaptés. Le logiciel Spacewell permet de signaler facilement les postes de travail comme non disponibles sur des plans d’étage numériques consultables par les collaborateurs grâce à toute une série de points de contact très simples d’utilisation. Des capteurs de mouvement et d’images permettent de détecter en temps réel et en préservant l’anonymat des personnes, les situations où les règles de distanciation sociale ne sont pas respectées. Une alerte sera alors diffusée. Les gestionnaires d’environnements de travail peuvent, pour leur part, suivre et contrôler l’utilisation des espaces grâce à des données en temps réel, à une fonction time-lapse et à des tableaux de bord conviviaux. Ils peuvent également recevoir des alertes et exploiter les données d’occupation pour établir des rapports de conformité.
- Réservations Les logiciels mobiles permettent aux collaborateurs de réserver facilement des espaces et des ressources à distance en fonction des disponibilités quotidiennes, en utilisant leur smartphone. En cas d’exposition potentielle, la recherche des contacts dans le respect de la vie privée peut être activée en utilisant les données des systèmes de réservation.
- Assistance en temps réel pour le personnel Les logiciels intelligents aident les collaborateurs à s’adapter à l’environnement de travail post-COVID-19. Ils indiquent les itinéraires de circulation et les bureaux disponibles sur des plans d’étage numériques (kiosque, smartphone) et visualisent la fréquentation sur plusieurs étages afin que les utilisateurs puissent éviter les endroits où de nombreuses personnes sont présentes.
- Contrôle du climat intérieur Pour réduire au minimum le risque de contamination lié à l’inhalation de gouttelettes, il est recommandé d’aérer davantage les locaux, et de surveiller les conditions ambiantes ainsi que la qualité de l’air. Les entreprises pourront rassurer leurs collaborateurs en leur communiquant des informations clés et en leur montrant qu’elles veillent à leur bien-être.
- Nettoyage et désinfection Un nettoyage plus intensif et adapté sera nécessaire pour limiter la présence du SARS-CoV-2 sur les surfaces. Une application mobile testée sur le terrain (notamment en milieu hospitalier) utilise des plans d’étage pour communiquer des instructions claires et rappeler les mesures de sécurité aux équipes d’entretien. Les clients peuvent mettre la configuration à jour à tout moment via un portail en libre-service.
Solutions évolutives, activation rapide
Un certain nombre de ces solutions peuvent être mises en place sans capteurs. Cependant, l’adjonction de simples capteurs de mouvement à la plate-forme permet aux clients de surveiller l’occupation en continu. Des capteurs de qualité de l’air peuvent être ajoutés très facilement pour contrôler les conditions ambiantes, les capteurs d’images fournissant, eux, une vue en temps réel de la fréquentation. Toutes ces solutions respectent pleinement la vie privée des personnes au travail, sont évolutives et adaptées aux petites comme aux grandes entreprises. Elles peuvent être déployées rapidement, quelques jours suffisent en général.
Webinaire de présentation d’exemples d’utilisation organisé avec l’IFMA
Le 5 juin, Spacewell organise un webinaire (en anglais) avec l’IFMA pour partager des enseignements et informations sur la façon dont les solutions numériques aident les entreprises à réagir rapidement à la crise du coronavirus. Inscrivez-vous pour découvrir comment les entreprises du monde entier mettent en œuvre ces solutions..
