Sweco – inspections incendie, maintenance, énergie et durabilité

Le scénario

• Mesure de l’état selon la norme NEN 2767
• Planification de la maintenance à long terme
• Inspections BOEI (incendie, maintenance, énergie et durabilité selon les méthodes néerlandaises)
• Rapports sur mesure

Le défi

Forte de 14 500 collaborateurs en Europe, d’un chiffre d’affaires d’environ 1,7 milliard d’euros et de nombreux projets menés dans 70 pays, Sweco (anciennement Grontmij) est la plus grande société de conseil et d’ingénierie d’Europe. Voici quelques explications de Henry Heida, chef de projet du service Immobilier.

“Le service Immobilier se compose de trois équipes : une équipe de gestion immobilière et deux équipes de gestion et de gestion de la maintenance. Basées dans des bureaux à Groningue et à De Bilt, elles servent des clients dans l’ensemble des Pays-Bas. Le département Vastgoed Management est spécialisé dans la gestion des portefeuilles d’investisseurs et dans la gestion VVE. Les clients des équipes de gestion et de gestion de la maintenance sont principalement issus des secteurs de l’administration, de l’enseignement, de la santé et de l’industrie. Nous assistons nos clients dans la gestion et la maintenance de leurs biens immobiliers. En fonction de leurs demandes, nous pouvons les aider de différentes manières, notamment par l’établissement d’un programme de maintenance pluriannuel, la recherche et les conseils en matière de législation et de réglementation, l’appui à la mise en œuvre, la rédaction ou la supervision des contrats (de performance) et des politiques, la recherche intégrée pour déterminer la valeur future du bien et l’organisation de la gestion globale.”

La solution

“Nous utilisons O-Prognose pour effectuer des mesures d’état selon la norme NEN 2767, établir des programmes de maintenance pluriannuels, réaliser des inspections BOEI et générer des rapports de gestion, entre autres choses. Le système présente un avantage majeur : il est très flexible et peut s’adapter à nos besoins facilement. Spacewell a développé pour nous une série de rapports personnalisés qui génèrent des informations de gestion fiables pour nos clients.”

Le résultat

“Grâce à O-Prognose, nos informations de base sont enregistrées de manière structurée et peuvent être utilisées facilement pour des travaux ultérieurs. Notre collaboration avec Spacewell (anciennement Plandatis) va encore plus loin. Nous avons partagé avec eux notre expérience en matière d’inspections selon la méthodologie RGD BOEI. Ils s’en sont ensuite servis pour le développement de leur nouvelle version, sortie cette année.”