Besprechungen und Reservierungen
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, problemlos einen Schreibtisch oder einen Konferenzraum zu finden und zu buchen, der ihren Anforderungen in Bezug auf Kapazität, Komfort, Ausstattung oder Nähe zu Kollegen entspricht
Verschiedene Touchpoints
Ein breites Spektrum an Kontaktstellen unterstützt unterschiedliche Nutzertypen in diversen Situationen am Arbeitsplatz.
Belegung in Echtzeit
Sensoren liefern Daten in Echtzeit, zeigen die Verfügbarkeit der Räume an und stornieren Raumreservierungen, falls Räume nicht (mehr) besetzt sind.
One-Stop-Shop
Integriertes Hospitality Management vereint Arbeitsplatzreservierungen mit dem Besuchermanagement.
Verschiedene Touchpoints
Ein breites Spektrum an Kontaktstellen unterstützt unterschiedliche Nutzertypen in diversen Situationen am Arbeitsplatz.
Belegung in Echtzeit
Sensoren liefern Daten in Echtzeit, zeigen die Verfügbarkeit der Räume an und stornieren Raumreservierungen, falls Räume nicht (mehr) besetzt sind.
One-Stop-Shop
Integriertes Hospitality Management vereint Arbeitsplatzreservierungen mit dem Besuchermanagement.
Web
Reservieren Sie bequem Räume und fügen Sie Dienstleistungen, Geräte und Besucher gleichzeitig hinzu. Geben Sie Ihren Mitarbeitern durch Selbstbedienung und erweiterte Workflow-Funktionen für komplexere Reservierungen mehr Möglichkeiten.
Mobile App
Mehr als eine einfache Reservierungs-App: Ihr persönlicher digitaler Assistent erleichtert Ihnen die Buchung von Räumen, die Zusammenarbeit, die Anzeige von Live-Daten zu Grundrissen sowie die Suche nach Kollegen.
Web-App
Eine reaktionsschnelle Web-App für alle, die überall Zugang zur Büroumgebung benötigen und Räume auf der Grundlage von Echtzeit-(Sensor-)Daten buchen.
Outlook- und Google-Synchronisierung
Finden und buchen Sie bequem Räume, wenn Sie einen Google- oder Outlook-Termin vereinbaren, und lassen Sie alle Reservierungen auf allen Geräten in Echtzeit synchronisieren.
Digitale Türschilder
Ideal für die kurzfristige Buchung von Räumen und Serviceleistungen. Über diese schön gestalteten Touchscreens können Nutzer Räume buchen und sich die Verfügbarkeit in Echtzeit sowie die Raumluftqualität mit farbigen LEDs anzeigen lassen.
Kiosk
Mit seinem großen interaktiven Bildschirm ist der Kiosk ideal für stark frequentierte Bereiche. Die integrierten IoT-Sensoren zeigen die Belegung auf dem Lageplan in Echtzeit an und ermöglichen eine sofortige Buchung von Räumen und Schreibtischen.
Hybrides Arbeiten erfolgreich gestalten
Die Umstellung auf hybride Arbeitsformen kann die Planung des Arbeitsplatzes und die Zusammenarbeit erschweren. Verwalten Sie Ihre Bürokapazitäten flexibel und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, ihre eigenen Schichten zu buchen – mit einer benutzerfreundlichen Office-Hoteling-Software. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter dabei, den Nutzen einer flexiblen Arbeitsumgebung mit Echtzeitinformationen auf mobilen Geräten zu maximieren.
Besprechungen und Serviceleistungen mühelos verwalten
- Zuverlässiger Reservierungsprozess durch ein zentrales Konferenzraum Buchungssystem
- Arbeitsaufträge, Lagerverwaltung und Empfang der Besucher sind vollständig integriert
- Zuweisung und Verrechnung von Kosten erfolgen nach konfigurierbaren Regeln
Büroreservierungen
- Mit der Einstellung der Bürokapazität können Manager die maximale Kapazität pro Gebäudebereich festlegen und den Mitarbeitern Zugang zuweisen. Sie können auch festlegen, wie lange im Voraus Mitarbeiter ein Büro buchen können.
- Die Mitarbeiter können ihr Büro buchen, indem sie einfach den Tag und den Ort ihrer Wahl eingeben.
- Die Mitarbeiter erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit Zugangs- und Sicherheitsanweisungen.
Integration der Sensordaten
- Zeigt die Belegung der Besprechungsräume und Schreibtische in Echtzeit an
- Die Sensoren sind dezent und einfach anzubringen
- Die anonyme Datenerfassung garantiert den Datenschutz
- Auf Sensordaten basierende Protokolle annullieren sogenannte Geistersitzungen, um die Verfügbarkeit von Räumen zu erhöhen
Intelligente Regeln
- Wenden Sie intelligente Regeln an, die Reservierungen automatisch annullieren, wenn Besprechungsräume oder Schreibtische unbesetzt bleiben oder nicht den Komfortparametern entsprechen.
- Benachrichtigung bei Nichterscheinen: Wenn Sie einen Besprechungsraum gebucht haben, jedoch nicht erscheinen, wird Ihnen nach 15 Minuten eine Erinnerungs-E-Mail geschickt. Sie haben dann noch 10 Minuten Zeit, bevor das System die Reservierung Ihres Besprechungsraums annulliert.
- Benachrichtigung zu den Komfortwerten: Sie erhalten eine Nachricht, wenn die Temperatur oder der C02-Gehalt in einem Raum einen bestimmten Schwellenwert erreicht.
- Bevorstehende Meeting-Reservierung: Sie erhalten eine Nachricht, in der Sie aufgefordert werden, eine bevorstehende Konferenzraumreservierung zu bestätigen. Bei Nichtbeachtung wird die Reservierung des Konferenzraums annulliert.
Dashboards
- Live-Anzeige und Verlauf der gemessenen Daten
- Analyse der Trends (Belegung, Nutzung der Serviceleistungen, KPIs)
- Vorhersage von Entwicklungen (Anpassung der Raumgrößen & Serviceleistungen)
Was andere sagen
„Durch den Einsatz intelligenter Technologie haben die digitalen Türschilder von Spacewell die Auslastung unserer 200 Besprechungsräume um 30 % verbessert.“
Peggy Excelmans
Teamleiter Facilities IT Systems, flämische Regierung
FAQs zum Arbeitsplatz-Reservierungssystem
Eine Software zur Verwaltung von Konferenzräumen ist ein computergestütztes Werkzeug, mit dem Sie die Belegung Ihrer Konferenzräume effizient verwalten und so Ihre Arbeitsplätze optimieren können.
Eine Software zur Verwaltung von Konferenzräumen bietet verschiedene Funktionen wie die Belegungsoptimierung Ihrer Konferenzräume, Besucherregistrierung, Einblick in die Nutzung Ihrer Arbeitsplätze usw.
