Workplace Management Software
Die Verwaltung einer flexiblen Arbeitsumgebung kann sehr komplex sein. Mit einer Arbeitsplatzmanagement-Software, die eine workflow-basierte Automatisierung ermöglicht, wird dies viel einfacher und effektiver.
Warum Workplace-Management-Software?
Warum Workplace-Management-Software?
Jede Organisation – ob groß oder klein – kann durch die Implementierung workflow-basierter Automatisierung bei ihren täglichen Arbeitsabläufen erhebliche Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen erzielen
Flexibilität
Konfigurierbare Software; externe Konnektivität durch die Nutzung von Standard-Webdiensten
Effizienz
Best-Practice-Workflows, automatisiertes Ticketing und fähigkeitsbasierte Zuweisung der Arbeitsaufträge
Nutzerbeteiligung
Self-Service-Anfragen über eine Reihe von technisch hochmodernen Touchpoints
Verwertbare Erkenntnisse
Echtzeit- und Verlaufsdaten, KPI-Dashboards und leistungsstarke Datenvisualisierung
Facility Services
Rechtzeitige und effektive Ausführung von Arbeiten mit intelligenter Arbeitsplatzmanagement-Software
- Zentralisieren Sie Anfragen (inkl. Sensoralarm) aus verschiedenen Kanälen an einer Stelle
- Kreieren Sie eine Planungsübersicht, um alle offenen Aufgaben effizient zu organisieren
- Teilen Sie Ihrem Personal oder Ihren Subunternehmern per Drag-and-Drop-Funktion Arbeitsaufträge zu
- Registrieren Sie die Tickets gleich am Einsatzort und automatisieren Sie die Erstellung und Zuweisung von Arbeitsaufträgen
Instandhaltungsmanagement
Rationalisieren Sie die Planung geplanter, vorbeugender und korrigierender Instandhaltungsmaßnahmen und verwalten Sie Arbeitsabläufe effektiv
- Planen, verfolgen und optimieren Sie Ihre Gebäudewartung und vermeiden Sie kostspielige Ausfallzeiten
- Rechtzeitige Durchführung reaktiver und geplanter Wartungsarbeiten
- Organisieren Sie die Verwaltung zentral und überarbeiten Sie Versicherungsdokumente, um Genauigkeit und Compliance zu gewährleisten
- Stellen Sie die Einhaltung von Gebäudevorschriften mittels Inspektions-Checklisten sicher
Anlageninventar
Erstellen Sie ein zentrales Anlageninventar Ihres Gebäudes, um sicherzustellen, dass alle Objekte ordnungsgemäß dokumentiert und langfristig überwacht werden
- Überwachen Sie alle Ihre Immobilien und bearbeiten Sie alle Informationen, wie etwa Wert und Zustand der Objekte
- Sorgen Sie für stets ausreichende Bestände durch die Erstellung automatischer Nachschubbestellungen
- Verwalten Sie Ihre Lagerbestände, Lagerbewegungen, Lagerhäuser und Lagerorte
Flächenmanagement
Verwalten Sie Ihr Flächenportfolio, erhalten Sie genaue Informationen über die tatsächliche Raumnutzung und behalten Sie den Überblick über den rasant verändernden Arbeitsplatz
- Verfolgen Sie den Bestand an mehreren Standorten
- Definieren Sie Bereiche und Unterbereiche je Immobilie
- Zuweisung und Beibehaltung von Raumgrößen und Zuweisung von Personen zu Räumen
- Immobilien-Verträge erstellen
Vertragsmanagement
Verwalten Sie Lieferantendaten und Verträge zentral, um Risiken zu reduzieren, Kosten zu kontrollieren und Verlängerungen und Änderungen proaktiv zu managen
- Erhalten Sie einen Überblick über alle Verträge mit Einblick in deren Bedingungen
- Erhalten Sie rechtzeitige Benachrichtigung, wenn Artikel sich ihrem Verfallsdatum nähern
- Lieferanten können über ein sicheres, geschütztes Portal auf ihre zugewiesenen Arbeitsaufträge zugreifen
- Lieferanten können den Fortschritt ihrer Arbeitsaufträge in Echtzeit digital überwachen und anpassen, um sicherzustellen, dass sie die Dienstleistungsvereinbarungen (SLAs) ihrer Kunden erfüllen
Arbeitsauftragsverwaltung
Sorgen Sie für einen organisierten und effizienten Anlagenbetrieb mit einer optimierten Arbeitsauftragsverwaltung über verschiedene Kontaktstellen
- Definieren Sie die verschiedenen Arbeitsabläufe und Status, die eine Verfolgung des Fortschritts ermöglichen
- Weisen Sie für jede Aufgabe die richtigen Ressourcen entsprechend den Fähigkeiten und Verfügbarkeiten zu
- Überwachen Sie die Leistung und die SLA mithilfe von Verlaufs- und Echtzeit-Dashboards
Das perfekte Tool für effizientes Arbeitsplatzmanagement
Workplace Management ist Teil von Spacewell Workplace
Das Softwaremodul Workplace Management fügt sich in eine umfassende Workplace-Plattform ein, die zwei weitere Module umfasst.
