Bisher haben wir uns in dieser Blog-Serie auf spezifische Anwendungsfälle der CAFM+-Plattform konzentriert, wie z. B. Intelligente Reinigung und Reservierungen. Doch der Wert von CAFM+ liegt nicht nur in seinen Mikroanwendungen, sondern auch in seiner Fähigkeit, Makroanwendungen wie die langfristige strategische Belegungsplanung im Bürobereich zu unterstützen. CAFM-Plattformen unterstützen die Verwaltung globaler Gebäude- und Anlagenportfolios – ebenso kann das Produkt CAFM+ die Entscheidungsfindung und Umsetzung lokaler und globaler Arbeitsplatzstrategien vorantreiben.
Von den Rohdaten zur strategischen Vision
Wie verbessert CAFM+ die strategische Vision? Sensordaten, die über leistungsstarke analytische Dashboards verarbeitet werden, liefern Erkenntnisse, die eine fundierte Entscheidungsfindung ermöglichen. Nutzungsdaten, die über einen längeren Zeitraum gesammelt wurden, können Fragen beantworten wie:
- Wie viele Personen nutzen das Büro? Welches sind die Spitzenzeiten und -tage?
- Muss ich meine Büroflächennutzung anpassen? Wenn ja, um wie viel?
- Wie mobil sind die Mitarbeiter innerhalb des Büros? Verbringen sie die meiste Zeit des Tages an ihrem Schreibtisch oder nutzen sie verschiedene Arten von Räumen?
Wenn die Ergebnisse darauf hindeuten, dass die Gebäude nicht voll ausgelastet sind, können die Gebäudemanager beschließen, Büromietverträge neu zu verhandeln, um überzählige Flächen zu beseitigen oder unterzuvermieten, und möglicherweise sogar ganze Gebäudeetagen zurückfahren. Angewandt auf ein ganzes Gebäudeportfolio kann die Nutzungsüberwachung enorme und schnelle Investitionsrenditen erzielen.
Erkenntnisse über die Nutzung helfen jedoch nicht nur bei der Optimierung des bestehenden Portfolios, sondern können auch in die Planung von Neubauten und in die Neuverhandlung von Mietverträgen einfließen. Wenn die Daten zeigen, dass die Mitarbeiter sehr mobil sind und Gemeinschaftsräume bevorzugen, dann können diese Raumtypen in Neuplanungen einfließen. Wenn das Nutzungsverhalten darauf hindeutet, dass Mitarbeiter Arbeitsflächen in der Nähe von Fenstern oder Büropflanzen bevorzugen und Arbeitsräume in der Nähe von Treppenhäusern meiden, dann kann dies in den Raum- und Sitzkonfigurationen zukünftiger Planungen berücksichtigt werden.
Eine echte Makro-Perspektive würde mehrere Datenströme kombinieren, die von Nutzungs- und Komfortsensoren bis hin zu Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit und Leistungsüberprüfungen von Dienstleistern reichen. Erfasst in Maßnahmen wie dem Leesman-Index, würde dies ein vollständiges Bild davon vermitteln, wie der Arbeitsplatz im Laufe der Zeit die Bedürfnisse der verschiedenen Interessengruppen erfüllt. Schwachstellen würden ermittelt und dies würde dazu beitragen, Lösungen für ein gesundes, gut funktionierendes Arbeitsumfeld zu entwickeln.
Bürobelegungsplanung: Von der Erkenntnis hin zur Umsetzung
Aber die Stärke von CAFM+ besteht nicht nur darin, eine Makro-Perspektive eines Gebäude- oder Immobilienportfolios zu bieten. Natürlich generieren Sensoren aussagekräftige Erkenntnisse, aber die tatsächliche Umsetzung der neuen Strategien erfordert ein CAFM. Wenn ein Unternehmen die Möglichkeit erkennt, ein ganzes Stockwerk zu eliminieren, müssen ganze Abteilungen – mit dem gesamten Inventar – umziehen. Ein CAFM hilft bei der Planung und Umsetzung dieses Umzugs, von der Erstellung von Strichcodes für das gesamte Mobiliar über die Zuweisung des Inventars zu neuen Räumen bis hin zur Nachverfolgung des Inventars und der Eigentumsverhältnisse auf dem Weg dorthin. Nach der Fertigstellung verwaltet das CAFM den Back-End-Support des Arbeitsplatzes, indem es verschiedene Arbeitsbereiche oder Besprechungsräume bestimmten Abteilungen und sogar Einzelpersonen zuweist.
Ebenso wird das CAFM auch dabei helfen, wichtige Aspekte von Miet- und anderen Immobilienverträgen zu verfolgen und Benachrichtigungen über wichtige Meilensteine wie Verlängerungsdaten zu generieren. Immobilienverwalter können Kopien von Verträgen als Referenz hochladen, verantwortliche Personen als Ansprechpartner benennen und andere KPIs erfassen, sodass ganze Portfolios nachverfolgt und gegenübergestellt werden können.
Leistungsfähigkeit von Überwachung und Management kombinieren
Wir sehen, dass CAFM+ auf der strategischen Ebene die Leistungsfähigkeit der Überwachung und des Managements vereint, um Entscheidungsträger in die Lage zu versetzen, für die Zukunft zu planen und diese Veränderungen vorzunehmen. Über längere Zeiträume aggregierte Echtzeitdaten liefern die für eine qualitativ hochwertige Entscheidungsfindung erforderlichen Erkenntnisse, während das CAFM in der Lage ist, Entscheidungen sowohl auf der Portfolio- als auch auf der individuellen Ebene in die Realität umzusetzen.
Sowohl CAFM- als auch Intelligente Gebäudesysteme sind als eigenständige Produkte erhältlich. In einem CAFM+ sind sie jedoch vollständig integriert, sodass die in einem System vorgenommenen Änderungen automatisch in dem anderen System aktualisiert werden. Dies ist von unschätzbarem Wert bei der Änderung von Grundrissen oder anderen größeren gestalterischen Änderungen, da es Zeit spart und das Risiko von Fehlern verringert. Und da sich strategische Entscheidungen auf eine Vielzahl von Datenquellen stützen, kann es leichter sein, Schlussfolgerungen zu ziehen, wenn alles an einem Ort in einem Standardformat zur Verfügung steht.
Dieser Beitrag über intelligente Belegungsplanung im Büro ist Teil 5 einer laufenden Serie über CAFM+. In früheren Blogs wurde das Konzept CAFM+ vorgestellt und intelligente Reinigung und intelligente Raum- und Arbeitsplatzreservierungen wurden diskutiert. Wenn Sie Benachrichtigungen über zukünftige Ergänzungen dieser Serie und andere Spacewell-Wissensinhalte erhalten möchten, melden Sie sich bitte hier an
