L’utilisation d’un logiciel intégré pour gérer la maintenance d’un bâtiment présente de nombreux avantages. Elle permet à la fois de rendre le travail des techniciens de maintenance plus simple et plus efficace, et de répondre aux enjeux présents et futurs auxquels sont confrontés les professionnels de l’immobilier et du facility management.
Vous trouverez ici une présentation de la GMAO pour le bâtiment et des nombreux avantages d’un logiciel de gestion de la maintenance pour améliorer la disponibilité des équipements et réduire les coûts liés à leur entretien.
Qu’est-ce qu’un logiciel pour la maintenance d’un bâtiment ?
La GMAO pour le bâtiment
La GMAO, ou Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur, est une méthode qui consiste à piloter les opérations de maintenance d’un bâtiment à l’aide d’un logiciel de maintenance. Aussi appelé logiciel GMAO ou tout simplement GMAO, cette solution informatique permet de faciliter le travail quotidien des équipes de maintenance, de simplifier la gestion d’entreprise et de rendre la prise de décision plus éclairée.
Comment fonctionne un logiciel de maintenance pour le bâtiment ?
L’utilisation d’un outil numérique pour gérer la maintenance d’un bâtiment permet notamment de remplacer les formulaires papier et le fameux planning mural des équipes par une solution beaucoup plus accessible et simple à utiliser.
A chaque équipement correspond une fiche, à laquelle sont liées des demandes d’intervention et des rapports d’interventions de maintenance. Ces informations sont ensuite accessibles depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, et peuvent être analysées en vue de l’optimisation des processus.
Lire aussi : Quels sont les atouts de la GMAO mobile pour votre organisation ?
A qui s’adresse la GMAO ?
Un logiciel GMAO pour le bâtiment peut s’adresser à différents acteurs du secteur, comme par exemple :
- une entreprise dont les services techniques gèrent la maintenance de ses propres bâtiments ;
- un constructeur en contrat avec une société de maintenance pour son client final ;
- une société de facility management qui gère la maintenance des bâtiments de ses clients ;
- une entreprise d’exploitation building qui sous-traite la maintenance des bâtiments dont elle gère l’exploitation, et qui doit effectuer un reporting de ses engagements contractuels.
Les avantages d’une GMAO pour la maintenance d’un bâtiment
Un logiciel de gestion de la maintenance des bâtiments propose des fonctionnalités innovantes qui rendent la maintenance plus simple et plus efficace.
Un portail unique
L’utilisation d’une GMAO pour la maintenance d’un bâtiment permet de centraliser toutes les informations au sein d’un même outil, afin de faciliter la communication entre tous les intervenants.
Gestion de toute la maintenance
Toutes les interventions de maintenance, – qu’elle soit corrective, préventive ou prévisionnelle, – sur tous types d’équipements, peuvent être gérées dans une GMAO.
Concernant la maintenance prévisionnelle, le tableau de bord vous permet de consulter rapidement les données essentielles. Vous pouvez également être alerté des pannes potentielles, et des demandes d’interventions sont automatiquement déclenchées si nécessaire.
Lire aussi : La GMAO est-elle indispensable pour faire de la maintenance prédictive ?
Une application mobile
En choisissant une solution qui propose une application mobile, vous facilitez le travail des techniciens en leur offrant flexibilité, réactivité et un accès immédiat à toute la documentation nécessaire aux interventions.
L’inventaire complet des installations
Un logiciel de gestion de maintenance permet de disposer d’un inventaire complet des installations, des équipements, des sites et des prestataires qui constituent l’écosystème de la maintenance des bâtiments.
Piloter la performance
Grâce à une GMAO pour le bâtiment, vous disposez de nombreux indicateurs de performance, sur la disponibilité, la qualité, la réactivité des équipes, etc. La prise de décision est ainsi facilitée et améliorée, ce qui bénéficie à la performance des équipements maintenus.
Répondre aux enjeux de l’immobilier et du facility management grâce à la GMAO
L’utilisation d’un logiciel intégré de gestion de la maintenance permet de répondre efficacement aux nombreuses exigences économiques, réglementaires et énergétiques qui pèsent sur le secteur du facility management et de l’immobilier.
Respecter les normes
Les normes réglementaires qui s’appliquent à l’exploitation de bâtiments sont nombreuses, en particulier pour les ERP (Etablissements recevant du public). Elles visent à assurer la sécurité des personnes, à garantir la sécurité sanitaire et à éviter les accidents.
Ces normes s’appliquent en particulier :
- à la conception des bâtiments
- aux dispositifs d’alarme
- à l’aménagement des locaux
- à l’éclairage
- à la qualité de l’air
- à la prévention des incendies.
Le respect de ces normes implique, entre autres, de tenir un registre de sécurité, de respecter les normes incendies et de mettre en place des dispositifs de mesure de la qualité de l’air. Toutes ces actions peuvent être gérées et contrôlées dans une GMAO pour bâtiment.
Optimiser l’utilisation des bâtiments
Optimiser l’utilisation d’un bâtiment consiste à le maintenir en condition opérationnelle afin de fournir sans interruption les services prévus aux occupants. Cela passe autant par le chauffage ou la climatisation que par les ascenseurs, la fourniture d’électricité ou les dispositifs de sécurité.
L’objectif de l’optimisation est d’améliorer le taux de disponibilité des équipements, leur fiabilité et la durée des installations.
L’utilisation d’un logiciel intégré de maintenance permet d’avoir une vision à la fois globale et détaillée de l’état d’un bâtiment et de ses équipements pour en optimiser l’exploitation.
Lire aussi : Comment optimiser la gestion et la performance de l’environnement de travail ?
Développer le bâtiment intelligent
Par ailleurs, ce type de solution permet de faire appel aux nouvelles technologies du bâtiment connecté ou smart building, comme l’IoT (Internet of Things) ou le BIM (Building Information Modeling), au service de l’optimisation énergétique, du confort des utilisateurs et de la réduction des coûts opérationnels.
Grâce aux nouveaux outils numériques centralisés dans une GMAO, il est possible d’anticiper les besoins de maintenance d’un bâtiment. Celui-ci, à travers des capteurs par exemple, peut transmettre automatiquement des demandes d’intervention.
Lire aussi : Qu’est-ce que le smart building ?
Relever les défis du développement durable
Les objectifs de développement durable ont aujourd’hui des implications incontournables dans la gestion des bâtiments. Ils se traduisent notamment par des impératifs de réduction de la consommation énergétique.
L’utilisation d’une GMAO est une démarche essentielle pour réduire cette consommation et respecter les objectifs fixés par les exploitants ou les propriétaires des bâtiments.
Aujourd’hui, la mise en place d’une solution intégrée pour gérer la maintenance des bâtiments est devenue incontournable. En choisissant le logiciel de GMAO Spacewell, vous pourrez optimiser l’utilisation et l’exploitation des bâtiments dont vous avez la charge, et vous vous donnerez les moyens de relever les défis actuels et à venir.
