Vrouw glimlacht naar de camera

Workplace Management Software

Het is niet altijd even eenvoudig een flexibele werkomgeving te beheren. Met software voor werkplekbeheer die op workflows gebaseerde automatisering mogelijk maakt, wordt het een stuk gemakkelijker en efficiënter.

Waarom Workplace Management software?

Waarom Workplace Management software?

Elke organisatie – groot of klein – kan haar efficiëntie aanzienlijk verhogen en kosten besparen door op workflow gebaseerde automatisering te implementeren in haar dagelijkse werkzaamheden.

Spacewell Workplace Management software video miniatuur

Flexibiliteit

Configureerbare software; externe connectiviteit via standaard webdiensten

Efficiëntie

Workflows volgens best practices, geautomatiseerde ticketing en toewijzing van werkbonnen op basis van vaardigheden

Gebruikersondersteuning

Selfservice-aanvragen via een reeks ultramoderne touchpoints

Bruikbare inzichten

Realtime- en historische KPI-dashboards, krachtige gegevensvisualisatie

persoon die achter een bureau zit met een laptop en een grafiek

Facilitaire diensten

Voer taken tijdig en efficiënt uit dankzij slimme software voor werkplekbeheer

  • Centraliseer aanvragen (inclusief sensormeldingen) vanuit meerdere kanalen op één plek:
  • Maak een planningbord om alle openstaande taken efficiënt te organiseren
  • Wijs taken toe aan je personeel of onderaannemers door werkbonnen naar hen te slepen
  • Registreer tickets onderweg en automatiseer het aanmaken en toewijzen van werkbonnen
persoon met een laptop in de hand

Onderhoudsbeheer

Stroomlijn de planning van planmatig, preventief en correctief onderhoud en beheer workflows efficiënt:

  • Plan, volg en optimaliseer het onderhoud van je gebouw en voorkom zo kosten voor uitvaltijd
  • Voer reactief en planmatig onderhoud tijdig uit
  • Beheer en reviseer verzekeringsdocumenten centraal
  • Zorg ervoor dat het gebouw voldoet aan de inspectievoorschriften
persoon met een laptop in de hand
Twee personen naast een printer

Assetinventaris

Maak een gecentraliseerde inventaris van je gebouw aan om ervoor te zorgen dat alle assets goed worden gedocumenteerd en na verloop van tijd worden gecontroleerd:

  • Houd je assets bij en beheer informatie zoals de assetwaarde en -conditie
  • Kom nooit meer zonder voorraad te zitten door automatische aanvulorders te maken
  • Beheer voorraadartikelen, voorraadbewegingen, magazijnen en opslaglocaties
schermafbeelding van een computer

Ruimtebeheer

Beheer je ruimteportfolio, krijg inzicht in het werkelijke ruimtegebruik en blijf op de hoogte van de snel veranderende werkplektrends:

  • Houd je inventaris op meerdere locaties bij
  • Definieer zones en subzones per vastgoedobject
  • Wijs afmetingen toe aan ruimtes en onderhoud deze; wijs mensen toe aan ruimtes
  • Stel vastgoedcontracten op
schermafbeelding van een computer
Persoon die op een document schrijft

Contractbeheer

Beheer leveranciersgegevens en contracten centraal om risico’s te verminderen, kosten te controleren en proactief vernieuwingen en wijzigingen te sturen:

  • Krijg een overzicht van alle contracten met inzicht in de bijbehorende bepalingen
  • Ontvang tijdig meldingen wanneer items hun vervaldatum naderen
  • Geef je leveranciers toegang tot de hun toegewezen werkbonnen via een speciaal beveiligd portaal
  • Leveranciers kunnen hun werkbonnen digitaal volgen en in real time bijwerken om aan de vereiste SLA’s te voldoen
persoon met een helm en gele veiligheidsbril

Beheer van werkbonnen

Houd facilitaire taken georganiseerd en efficiënt met een gestroomlijnd beheer van werkbonnen via meerdere touchpoints:

  • Definieer werkbontypes met eigen workflows en statussen om de afhandeling ervan te kunnen volgen
  • Wijs voor elke taak de juiste resources toe op basis van vaardigheden en beschikbaarheid
  • Monitor prestaties en SLA’s via realtime- en historische dashboards
persoon met een helm en gele veiligheidsbril
Vrouwelijke en mannelijke collega's praten bij printer

De perfecte tool voor efficiënt werkplekbeheer

Workplace Management maakt deel uit van Spacewells Workplace software

De softwaremodule Workplace Management vormt samen met twee andere modules een uitgebreid Workplace-platform.

Workplace Analytics icon

Workplace Analytics

De inzichten die je nodig hebt om een goed presterende werkplek te creëren

Workplace Experience

Workplace Experience

De perfecte tool om de medewerkersbeleving naar een hoger niveau te brengen

Wat anderen zeggen

Danone logo

“Het is mooi om te zien hoe iedereen zichtbaar profiteert van ons FMIS.”

Rebecca de Klerck
Facility Manager Nutricia Research & Nutricia Nederland

“Operational Excellence is het uitgangspunt van onze facilitaire dienstverlening, daarvoor is Spacewell-software voor ons een fantastische tool.”

Dion Roeffen
Manager Inkoop, Logistiek en Huisvesting, Humankind

Qpark logo

“Onze dagelijkse bedrijfsvoering is hierdoor sterk verbeterd.”

Thomas Silde
Customer Service Manager, Q-Park Noorwegen

Home » Oplossingen » Werkplekoplossingen » Workplace Management Software