Kvinnlig kollega som ler mot kameran

Workplace Management Software

Att hantera en agil arbetsmiljö kan vara en överväldigande stor uppgift. Med mjukvara för arbetsplatshantering som möjliggör arbetsflödesbaserad automatisering blir det mycket enklare och effektivare.

Varför Workplace Management-mjukvara?

Varför Workplace Management-mjukvara?

Alla organisationer – stora som små – kan göra betydande effektiviseringar och kostnadsbesparingar genom att implementera arbetsflödesbaserad automatisering i den dagliga verksamheten

Spacewell Workplace Management mjukvara video miniatyr

Flexibilitet

Konfigurerbar mjukvara, extern anslutning med hjälp av standardwebbtjänster

Effektivitet

Arbetsflöden enligt bästa praxis, automatisk ärendehantering och kompetensbaserat utskick av arbetsordrar

Användaraktivering

Självbetjäningsbeställningar via ett antal avancerade touchpoints

Handlingsinriktade insikter

Realtids- och historikdata, KPI-instrumentpaneler och kraftfull datavisualisering

en person som sitter vid ett skrivbord med en bärbar dator och en graf

Fastighetsservice

Arbeta snabbt och effektivt med smart mjukvara för arbetsplatshantering

  • Centralisera förfrågningar (inklusive sensoraviseringar) från flera kanaler till en enda punkt
  • Skapa dina planeringstavlor för att effektivt organisera alla öppna arbetsuppgifter
  • Tilldela arbetsuppgifter till din personal eller till underleverantörer genom att dra och släppa arbetsordrar
  • Hantera ärenden mobilt och följ upp hur de har åtgärdats
en person som håller i en bärbar dator

Underhållshantering

Effektivisera schemaläggningen av planerade, förebyggande och korrigerande underhållsaktiviteter och hantera arbetsflöden på ett effektivt sätt

  • Planera, spåra och optimera underhållet av din byggnad och undvik kostsamma driftstopp
  • Utför reaktivt och planerat underhåll i rätt tid
  • Hantera och revidera bestyrkandedokument centralt för att säkerställa korrekthet och efterlevnad
  • Säkerställ att byggnaden uppfyller kraven med hjälp av checklistor för inspektion
en person som håller i en bärbar dator
Två personer står bredvid en skrivare

Tillgångsförteckning

Skapa en central tillgångsförteckning för din byggnad för att säkerställa att alla tillgångar är korrekt dokumenterade och övervakade över tid

  • Håll koll på dina tillgångar och hantera information om exempelvis tillgångarnas värde och skick
  • Få aldrig mer slut på lager genom att skapa automatiska inköpsordrar för påfyllning
  • Hantera lagerartiklar, lagerrörelser, lager och lagringsplatser
en skärmdump av en dator

Utrymmeshantering

Hantera din portfölj av utrymmen, få insyn i den faktiska användningen av utrymmen och håll koll på den snabbt föränderliga arbetsplatsen

  • Håll koll på inventarier på flera platser
  • Definiera områden och delområden per fastighet
  • Tilldela och upprätthåll utrymmesstorlekar och tilldela personer till utrymmen
  • Skapa fastighetsavtal
en skärmdump av en dator
En person som skriver på ett dokument

Avtalshantering

Hantera leverantörsdata och avtal centralt för att minska risker, ha kontroll över kostnader och proaktivt hantera förnyelser och ändringar

  • Få överblick över alla avtal med insikt i deras villkor
  • Få meddelanden i god tid när artiklar närmar sig utgångsdatum
  • Leverantörer kan komma åt sina tilldelade arbetsorder via en säker, behörighetsskyddad portal
  • Leverantörer kan digitalt granska och justera utvecklingen av sina arbetsorder i realtid för att säkerställa att de uppfyller kundernas tjänstenivåavtal (SLA)
en person som bär hjälm och gula skyddsglasögon

Arbetsorderhantering

Håll fastighetsdriften organiserad och effektiv med smidig hantering av arbetsorder på flera touchpoints

  • Definiera arbetsordertyper med distinkta arbetsflöden och statusar som gör det möjligt att spåra deras framsteg
  • Tilldela rätt resurs till rätt arbetsuppgift baserat på kompetens och tillgänglighet
  • Övervaka prestanda och SLA:er med hjälp av instrumentpaneler i realtid och historisk information
en person som bär hjälm och gula skyddsglasögon
Kvinnliga och manliga kollegor pratar nära skrivaren

Det perfekta verktyget för effektiv arbetsplatshantering

Workplace Management är en del av Spacewell Workplace

Mjukvarumodulen Workplace Management kan kopplas till en omfattande Workplace-plattform med ytterligare två moduler.

Workplace Analytics symbol

Workplace Analytics

Insikterna du behöver för att skapa en högpresterande arbetsplats

Workplace Experience

Workplace Experience

Det perfekta verktyget för att skapa en stärkt medarbetarupplevelse

Vad andra säger

Danones logotyp

“Det är fantastiskt att se hur alla drar tydlig nytta av vårt IWMS”

Rebecca de Klerck
hotelldirektör

“Operativ kvalitet är utgångspunkten för vår fastighetsservice, och Spacewells mjukvara är ett fantastiskt verktyg för oss i detta avseende.”

Dion Roeffen
chef för inköp, logistik och bostäder, Humankind

Qpark logotyp

“Vi känner att det verkligen har förbättrat vår dagliga verksamhet”

Thomas Silde
Kundtjänstchef, Q-Park Norge

Vill du se hur det fungerar?

Boka en kostnadsfri live-demo med en produktspecialist och få snabba svar på dina frågor.

Kvinna sitter vid skrivbord och ler.
Home » Programvaror » Arbetsplatslösningar » Workplace Management Software