Over Ymere
Ymere is de grootste woningcorporatie van Nederland en verhuurt ca. 70.000 sociale woningen in haar werkgebied, de Metropoolregio Amsterdam. De missie van Ymere is om mensen met een bescheiden inkomen een goed thuis geven. Naast het onderhoud van de sociale huurwoningen doet Ymere ook het technisch beheer van een groot aantal VvE’s. Ymere zorgt dan voor een meerjarenonderhoudsplanning (MJOP) en ondersteunt bij de uitvoering van onderhoud en reparaties.
Werkgroep verbetering MJOP
Om meer grip te krijgen op het planmatig onderhoud bij VvE complexen is Ymere afgelopen jaar gestart met een multidisciplinaire werkgroep. De werkgroep is aan de slag gegaan met een verbetertraject om onderhoudsprojecten binnen planning, budget en op het gewenste kwaliteitsniveau te kunnen uitvoeren.
Vanuit Ymere was Saskia Deen als vastgoedprogrammeur verantwoordelijk voor dit project: “In de werkgroep kwamen we al snel tot de conclusie dat om de kwaliteit te verbeteren we een ander softwarepakket nodig hadden. We gingen aan de slag met een pakketselectie en daar kwam O-Prognose als beste uit. Het voordeel van O-Prognose is dat er al veel in het programma is opgenomen, terwijl eerdere inspectiebureaus dit allemaal handmatig moesten invoeren. Dat heeft ons een flinke besparing opgeleverd aan inspectiekosten.”
Meer betrouwbare informatie
Het gebruik van O-Prognose zorgt ervoor dat we een goede basis onderhoudsplanning voor de VvE’s hebben met optie tot uitbreiding. Hierdoor ontstaat er meer uniformiteit. Daarnaast komen er een aantal standaard zaken in die er eerder niet instonden zoals:
- Eenduidige conditiemetingen voor inspecteurs
- Signalering voor bijvoorbeeld twijfels over funderingen of rookgasafvoeren
- Voorbereidingskosten (flora en fauna)
- Wet- en regelgeving (zoals keuringen van brandinstallaties)
- Historische gegevens
Samenwerking met Spacewell
Saskia Deen, product owner, vertelt hierover: “Mijn contactpersoon bij Spacewell is Marnix Ottens. Na de keuze voor O-Prognose werd hij een actief lid van ons projectteam. Door zijn aanwezigheid en hulp konden we zeer snel schakelen en onze wensen tot uitvoer brengen. Ook verzorgde Marnix een demo voor de teamleden, zodat we allemaal goed inzicht kregen in de mogelijkheden van het programma. De samenwerking is erg prettig verlopen; zowel voor, tijdens en ook nu na de aanschaf van het pakket blijft Marnix voor ons een prettig en benaderbare leverancier.”
Samenwerking met inspectiepartners
Ymere werkt met vaste inspectiepartners (preferred suppliers) voor haar VvE’s; dit zijn INNAX en PVM. Youri Mooy van het inspectiebureau INNAX heeft een grote rol gespeeld in het projectteam. Mede door zijn kennis en ervaring bespaart Ymere nu jaarlijks een groot bedrag aan inspectiekosten.
En nu verder?
Saskia Deen: “Niet elke VvE is meteen geschikt om een vernieuwde MJOP op te stellen in O-Prognose. VvE’s die al gestart zijn met groot onderhoud doen we daarom nog niet. We starten bij de meest verouderde MJOP’s. Dat betekent concreet dat we aan de slag gaan met 168 VvE’s dit jaar. In 2023 hopen we alle 700 MJOP’s in onze eigen O-Prognose te hebben staan.”
Na de keuze voor O-Prognose werd Marnix Ottens een actief lid van ons projectteam. Door zijn aanwezigheid en hulp konden we zeer snel schakelen en onze wensen tot uitvoer brengen.
Saskia Deen
Vastgoedprogrammeur , Ymere
Flat voor en na onderhoud: kwalitatief goed MJOP helpt echt in de praktijk
