Workplace Experience Software
In de moderne gedistribueerde werkomgeving hebben je medewerkers digitale tools nodig om verbinding te maken met elkaar, hun ruimtes en beschikbare diensten. Met onze Workplace Experience software kunnen ze gemakkelijk hun weg vinden door de werkplek.
Waarom Workplace Experience software?
Waarom Workplace Experience software?
Maak van je werkplek een mensgerichte omgeving met slimme technologie die het eenvoudig maakt door een flexibele werkplek te navigeren, met collega’s samen te werken en je medewerkers in staat stelt het beste uit zichzelf te halen.
Naadloze ervaring
Flexibel je werkdag plannen, ruimtes reserveren en collega’s vinden: alles via je smartphone
Intuïtieve navigatie
Op je eigen manier door de werkplek navigeren, via interactieve vloerplannen in real time
Sensorgegevens
Actuele sensorgegevens over bezetting, thermisch comfort en luchtkwaliteit bekijken
Meerdere touchpoints
Informatie opvragen via je smartphone-app, webportal en verschillende touchscreens
Reservering zonder gedoe!
Reserveer eenvoudig bureaus, ruimtes en parkeerplaatsen. De software biedt meerdere filteropties om de zoekresultaten te verfijnen, toont de beschikbaarheid in real time en annuleert reserveringen als ruimtes toch niet bezet zijn.
Gebruikers hebben meerdere touchpoints binnen handbereik om beschikbare ruimtes te vinden en te boeken: webportaal, mobiele app, grote kiosk-touchscreens, interactieve schermen maar ook QR-codes om ter plekke een bureau te reserveren.
Stroomlijn het incheckproces van je bezoekers
Met onze Workplace Experience software kunnen bezoekers zich aanmelden, snel in- en uitchecken en hun badges afdrukken.
Voer de bezoekersinformatie in het systeem in en voeg eenvoudig bezoekers toe aan je meetingsreservering.
Vergemakkelijk samenwerking met groepsreserveringen
Creëer kantooromgevingen die teamleden in staat stellen dicht bij elkaar te werken, met gemakkelijke toegang tot de voorzieningen die ze nodig hebben.
Medewerkers kunnen ook reserveringen maken voor hun teamleden.
Gemakkelijk collega’s vinden
Bekijk wanneer je favoriete collega’s op kantoor zijn, zoek uit waar ze zitten en reserveer een bureau bij hen in de buurt.
In plaats van berichten te sturen of rond te lopen op zoek naar je teamleden, kun je de reserveringen van je collega’s meteen op een plattegrond zien.
Gezonde omgeving creëren
Gegevens over de binnenluchtkwaliteit en thermisch comfort worden op een digitaal vloerplan weergegeven, zodat medewerkers geïnformeerde keuzes kunnen maken.
Sensoren voor comfort en luchtkwaliteit op de werkplek kunnen vele aspecten van het binnenmilieu controleren, van vluchtige organische stoffen (VOS) tot CO2, temperatuur, relatieve vochtigheid en radon op plaatselijk niveau.
Nuttige informatie publiceren
Als werkplekmanager kun je nieuws over de werkplek direct publiceren in de Workplace app of Kiosk.
Voor medewerkers wordt de Workplace-app zo de go-to plek voor bedrijfsmededelingen en andere werkplekgerelateerde content (lunchmenu, busdienstregeling, etc.).
Workplace Experience-app
De Workplace-app van Spacewell maakt gebruik van realtime-sensorgegevens om het werk op een flexibele werkplek zo transparant en soepel mogelijk te maken.
Met de Workplace-app kunnen medewerkers hun dag vooruit plannen, up-to-date blijven over wie er op kantoor is en efficiënter samenwerken.
De perfecte tool om de medewerkersbeleving naar een hoger niveau te brengen
Workplace Experience maakt deel uit van Spacewell Workplace
De softwaremodule Workplace Experience vormt samen met twee andere modules een uitgebreid Workplace-platform.
Wat anderen zeggen
“Ik was verrast door de lage bezettingsgraad, terwijl we net overtuigd waren dat het ons aan ruimte ontbrak. Door de ruimte met sensoren te monitoren, zagen we dat de flexibele werkplekken niet optimaal benut werden. We hadden dus zeker geen ruimtetekort.”
Sam Dils
Verantwoordelijke Facilitaire Zaken en Gezondheid en Veiligheid, Accenture België
