Het begin van een nieuw jaar is altijd een tijd van bezinning en voornemens, zeker na een jaar vol uitdagingen en problemen. Veel van onze klanten, partners en collega’s bij Spacewell hebben in 2020 moeilijke situaties doorstaan. We zijn dankbaar dat we ons steentje konden bijdragen om hen door deze zware tijden heen te helpen.
Samen met ons moederbedrijf, Nemetschek Group en vele anderen, hebben we bij Spacewell een engagement om maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) prominent uit te dragen. Of het nu gaat om het vinden van manieren om de bouwsector – een van de grootste uitstoters van broeikasgassen – duurzamer te maken of om de menselijke beleving van de werkplek te verbeteren, Spacewell wil met zijn resources bijdragen aan een betere wereld.
Maatschappelijk verantwoord ondernemen: engagement van Spacewell in eigen huis
Een deel van deze verandering begint in eigen huis. We zijn een technologiebedrijf en ons talent is onze grootste troef. De medewerkers in ons wereldwijde netwerk zijn de drijvende kracht achter de continue innovatie bij Spacewell. Dat gaat van verbeteringen aan onze producten tot een betere dienstverlening, klantervaring en kennisuitwisseling met de bredere gemeenschap. Om dat proces te stimuleren, ontwikkelen we voortdurend nieuwe tools waarmee we van elkaar kunnen leren, communiceren we nieuwe productideeën in heel de organisatie en bevorderen we de samenwerking tussen onze kantoren overal ter wereld.
Om onze medewerkers te helpen en te motiveren, hebben we onlangs interne talentinitiatieven gelanceerd of uitgebreid. Om de uitdagingen van thuiswerken te overwinnen, hebben we resources ingezet om onze medewerkers te ondersteunen bij de inrichting van hun werkplek thuis. Om de beperkingen op te heffen die werken op afstand stelt aan het ontwikkelen van vaardigheden en begeleiding, hebben we nieuwe tools voor talentontwikkeling ingevoerd. Bovendien hebben we de noodzaak om regelmatig individuele, virtuele vergaderingen te beleggen, serieus genomen. Zo helpen we onze medewerkers om zich verbonden te voelen met hun collega’s en leidinggevenden.
Voor degenen onder ons bij Spacewell die terug naar kantoor kunnen (en willen), hebben we onze eigen softwareoplossingen uitgerold om een veilige en positieve beleving mogelijk te maken. Dat gaat van intikken op afstand tot handenvrij voorzieningen reserveren. Zolang we niet weten wanneer we zonder voorzorgsmaatregelen terug naar kantoor kunnen, blijft de zoektocht naar manieren om veilig en verbonden te blijven onze prioriteit.
Ons externe engagement voor MVO: onze partners bijstaan
Bij Spacewell gaat ons engagement om ons in te zetten voor MVO en voor de mensen en de planeet verder dan ons eigen personeel. Gezien het aantal gebruikers van onze producten zouden we kunnen stellen dat onze externe impact wellicht groter is dan het effect van onze interne initiatieven (maar dat is zeker geen reden om ons minder in te spannen binnen het bedrijf). Daarom besteden we veel aandacht aan de impact van onze producten op het milieu en de samenleving.
Vanuit milieuperspectief proberen we om de digitale transformatie te versnellen. Producten zoals MCS en Axxerion centraliseren en digitaliseren informatie over gebouwen, assets en serviceactiviteiten. Met onze apps kunnen eindgebruikers deze gegevens op hun telefoon of tablet raadplegen. Zo helpen we onze klanten niet alleen om minder papier te verspillen, maar reiken we hen ook informatie aan om processen beter en nauwkeuriger te beheren en documenteren.
En met onze IoT-sensoren die de bezetting bijhouden, kunnen ze het ruimtegebruik verbeteren en hun ecologische voetafdruk verkleinen. Inzichten in het daadwerkelijke gebruik van gebouwen helpen ontwerpers ook om ruimtelijke ontwerpen te optimaliseren. Dat leidt tot minder maar betere gebouwen. Bovendien helpt ons onlangs overgenomen platform DEXMA Energy Intelligence organisaties van elke omvang om efficiënter met energie om te gaan en hun duurzaamheidsdoelstellingen te halen. Dankzij kunstmatige intelligentie kunnen de gegenereerde gegevens niet alleen worden gebruikt om het energieverbruik te volgen (en storingen op te sporen), maar om ook het gedrag van gebouwen te voorspellen. Dat is een belangrijke stap in de richting van zelfregulerende, autonome gebouwen die het energieverbruik en gebruikerscomfort automatisch in evenwicht brengen.
Op maatschappelijk vlak kunnen onze producten helpen om de stress op de werkplek te verminderen. Deze zijn namelijk specifiek voor de gebruiker ontwikkeld. Een goed reserveringssysteem maakt niet alleen komaf met het ongemak en de wrijvingen die medewerkers ondervinden bij het zoeken naar een zitplaats. Ook hun algemene beleving van de werkplek verbetert erdoor. Denk aan diensten zoals een extra schoonmaakbeurt aanvragen of de regeling van de luchtkwaliteit op kantoor die in real time getoond wordt. Een degelijke app voor de werkplek kan er ook voor zorgen dat werknemers er opnieuw of meer vertrouwen in hebben dat het kantoor een gezonde omgeving is. We geloven dat een werkplek die is afgestemd op het werkelijke gedrag en de echte behoeften van de gebruikers, de stress bij medewerkers kan verminderen en het samenhorigheidsgevoel op kantoor kan verbeteren.
Werken aan een betere wereld
Deze aspecten zijn maar een fractie van de impact die we hopen te maken. We zijn erg trots om deel uit te maken van Nemetschek Group en ondersteunen de belangrijke bijdrage van de groep aan het initiatief van de Verenigde Naties, ‘Vijftig leiders op het gebied van duurzame ontwikkeling en klimaat’. Het bedrijf wil een positieve invloed uitoefenen op de efficiëntie en duurzaamheid van gebouwen. Niet alleen wat de exploitatie en het beheer betreft, maar ook als het om de volledige levenscyclus vanaf de bouw gaat. Wilt u meer weten over dit prangende en belangrijke initiatief? Klik dan hier.
De gebeurtenissen in 2020 hebben ons wereldwijd voor ongekende uitdagingen gesteld. Maar wij vinden dat duurzame ontwikkeling en gemeenschapszin een onderdeel moeten zijn van de manier waarop we zakendoen, en dat idee is dit jaar sterker geworden. Bij Spacewell willen we een positieve bijdrage leveren en in die geest wensen we u een fantastisch 2021 toe.
