Scenario
De beschikbaarheid van werkplekken/zalen en ruimte-efficiënte in balans brengen.
Medewerkers eenvoudig een beschikbare werkplek laten vinden.
Gegevens
HQ-sensoren: 7.400 m², 4 verdiepingen
Uitdaging
De meeste kantoorgebouwen worden vandaag de dag niet optimaal benut. Dit biedt een enorme kans voor de bedrijfsvastgoedsector om te bewijzen dat het beter kan.
Oplossing
Cushman & Wakefield en Spacewell zetten hun gebundelde ervaring in om gebouwen slimmer te maken en ondersteuning te bieden aan het meest waardevolle asset in uw gebouw: uw personeel.
Resultaat
Optimalisatie van het ruimtegebruik.
Aanpassing van de schoonmaaktijdstippen.
Bewezen aanpak en gefaseerde scenario’s
Gebruikerservaring
- Laat reserveringen toe via meerdere touchpoints en maak niet-bezette ruimtes automatisch reserveerbaar
- Vind collega’s op de plattegrond (op een opt-in basis)
- Zorg ervoor dat gebruikers gemakkelijk diensten kunnen aanvragen en feedback kunnen geven
- Digitale levenscoach aan het werk (gezondheid, voeding, beweging)
Evenwicht tussen onderhoud en energiekosten
- Pas data science toe om pijnpunten op te sporen en instellingen aan te passen om de productiviteit en het welzijn te verbeteren
- Evenwicht tussen gebouwonderhoud en energiekosten
- Verminder organisch afval door het gebruik van ruimte en de keukentendensen in de gaten te houden om cateringbehoeften te voorspellen
Benchmarking
- Energie-, schoonmaak-, onderhouds- en ruimte-efficiëntie benchmarken
- Identificeer verbeteringsgebieden en zet projecten op
- Behaal en behoud het LEED-certificaat
Ruimte-efficiëntie
- Leg (anoniem) bezettingsgegevens vast aan de hand van draadloze sensoren onder bureaus en in ruimtes
- Krijg inzicht in ruimte- en bezettingsprestaties via dashboards per verdieping
Gebruikerscomfort
- EDA (verkennende gegevensanalyse)
- Meet temperatuur + vochtigheid + CO2 in open ruimtes en vergaderzalen
- Krijg inzicht in comfort- en gezondheidsfactoren op de werkplek
Optimalisatie van de schoonmaak
- Stem uw schoonmaakplanning af op het werkelijke ruimtegebruik om de efficiëntie van de schoonmaak te verbeteren
- Gericht schoonmaken waar nodig (met behulp van een dashboard + gestuurde schoonmaakactiviteiten)
- Voorzie schoonmaakpersoneel van een werkassistent-app met op plattegrond gebaseerde instructies
We hebben voor Spacewell geopteerd als proptechpartner, omdat ze een IFM-achtergrond hebben, en dus een geïntegreerde mindset combineren met een datapunt-agnostisch cloudplatform, namelijk Cobundu, dat een IWMS-systeem gebruikt om de inzichten werkbaar te maken.
Asaël Akkerman
Partner | Strategic Consulting EMEA | Global Occupier Services, Cushman & Wakefield
