Software voor facilitair beheer
Met moderne software voor facilitair beheer kun je makkelijk dagelijkse activiteiten met betrekking tot onderhoud, schoonmaak, catering enz. beheren, opvolgen en automatiseren.
Met behulp van slimme workflows en door automatisering speel je beter in op de behoeften van een hybride werkomgeving én houd je de kosten onder controle.
Configureerbare workflows
Voer taken tijdig uit met workflowgebaseerde software voor facilitair beheer
Meer efficiëntie
Automatisch ticketingsysteem en toewijzing van werkbonnen op basis van vaardigheden
Meerdere touchpoints
Bied gebruikers meerdere touchpoints aan waar ze aanvragen in het ticketingsysteem van de helpdesk kunnen registreren
Aanvragen via selfservice
- Centraliseer aanvragen uit meerdere kanalen op één plek
- Behandel aanvragen meteen correct met configureerbare aanvraagsjablonen
- Dien onderweg tickets in en volg de afhandeling ervan op
- Zet opmerkingen bij afbeeldingen of neem gesproken opmerkingen op
- Scan QR-codes of gebruik de plattegrond om nog sneller een ticket in te dienen
Beheer van werkbonnen
- Automatiseer het maken van werkbonnen (gegenereerd uit helpdesktickets of preventieve onderhoudsplannen, of getriggerd door sensoren)
- Stroomlijn standaard werkprocessen met behulp van sjablonen
- Registreer de reden voor interventies en foutcodes
- Bied leveranciers toegang tot een leveranciersportaal om werkbonnen te verwerken en als voltooid te markeren
Interactief planbord
Plan alle taken van je team op een eenvoudige, visuele manier met de werkplanner.
- Op het planbord kun je werkbonnen slepen en neerzetten
- Je ziet onmiddellijk wanneer medewerkers afwezig zijn (op vakantie of ziekteverlof) en krijgt een duidelijk overzicht van de geplande taken per teamlid
- Maak planborden om alle openstaande taken efficiënt te organiseren
Facilitair voorraadbeheer
- Beheer de voorraden in je vestiging centraal met een minimum aan administratie
- Blader snel door voorraadartikelen en bekijk hun status (gereserveerd, beschikbaar, opnieuw besteld enz.)
- Dankzij verschillende aanvulmethodes heb je steeds het juiste aantal artikelen op voorraad
- Geef technici eenvoudig toegang tot de materialen die ze nodig hebben om werkbonnen uit te voeren
- Voorkom dat onbevoegden de voorraad gebruiken met behulp van rechtenbeheer per functie
Projectbeheer
- Automatiseer vastgoed- en faciliteitsprojecten met bedrijfsspecifieke workflows
- Houd projectschema’s, financiën en risico’s onder controle
- Breng de werkdruk op het personeel in evenwicht en optimaliseer het gebruik van resources
- Werk efficiënt samen in real time
- Beveilig gevoelige projectgegevens door toegangsrechten te beheren
- Gebruik de projectgeschiedenis om de beste praktijken van je projectbeheer bij te sturen
