In 2021 werd er veel ondernomen om een veilige terugkeer naar kantoor mogelijk te maken en de werkplek voor te bereiden op hybride werken. De pandemie dwong ons allemaal om niet alleen de werking van onze gebouwen te heroverwegen, maar ook hoe en waar we ons werk organiseren. Bedrijven moesten zich een nieuw beeld vormen van de werkplek en onderzochten hoe deze kan worden ondersteund door software- en technologiegedreven transformatie.
Enkele grote trends:
- Veiligheid op de werkplek, schoonmaak en sanitaire voorzieningen, social distancing, en bewaking van de binnenluchtkwaliteit kwamen in beeld.
- Capaciteits- en werkplekplanning ondersteund door robuuste reserveringssystemen werden een must-have.
- De verschuiving naar meer flexibiliteit op de werkplek zette zich tevens voort, onder meer door flexibele zitplaatsopstellingen om het aantal onbezette stoelen en bureaus te beperken.
- Op workflows gebaseerde automatisering, mobiele hulpmiddelen en afstandsbediening van apparaten werden belangrijker dan ooit.
- Het belang van het gebouw-IoT kwam duidelijker naar voren, aangezien het betrouwbare gebruiksgegevens levert voor de besluitvorming en medewerkers de mogelijkheid biedt beter te navigeren in een flexibele werkomgeving dankzij realtimegegevens.
- Organisaties herbekeken hun vastgoedbehoeften en evalueerden hoeveel ruimte ze in de nieuwe arbeidswereld nog nodig zouden hebben.
- Nu hybride werken mogelijk tot een overaanbod van kantoorruimte leidt, bieden slimmere gebouwen een duidelijk concurrentievoordeel aan de verhuurders.
Die trends en uw feedback hebben ons innovatieproces gestuurd. Onze productontwerpteams speelden kort op de bal om u te helpen de impact van het coronavirus te beheersen en uw werkplekken aan te passen. Niet alleen om de crisis het hoofd te bieden, maar ook om op lange termijn een flexibele werkplek te creëren.
De belangrijkste Spacewell-updates in 2021
1. Een betere medewerkersbeleving
In april werd de nieuwe Spacewell Workplace App gelanceerd op Google Play voor Android en in de App Store van Apple. Met de huidige maatregelen op de werkplek, wilde Spacewell medewerkers een app bieden die hun werkplekbeleving verbetert. In het postcoronatijdperk zullen we meer flexibiliteit op kantoor zien met gedeelde ruimtes, bureaus en zitplaatsen. Dankzij de digitale plattegronden en gegevensvisualisatie in real time komt onze werkplek-app in flexibele werkomgevingen echt tot zijn recht. Hij stelt medewerkers in staat om eenvoudig ruimtes en bijkomende diensten te vinden en ze direct te boeken. Standalone diensten en uitrusting (bijv. projectoren, bedrijfswagens, catering) kunnen ook worden aangevraagd zonder deze te koppelen aan een lokaal- of bureaureservering. Gewoon een afhaalpunt selecteren, uitchecken, de kosten goedkeuren en klaar.
Als aanvulling op zijn aanbod van eindgebruiker-touchpoints op de werkplek (o.a. smartphone-app, kiosken en displays in vergaderruimtes), introduceerde Spacewell ook statuslampjes. De kleine, betaalbare LED-lampjes veranderen van kleur om de status van ruimtes of bureaus aan te geven. Ze kunnen worden gebruikt in drie verschillende scenario’s: voor de indicatie van het CO2-niveau van een ruimte, de reserveringsstatus van ruimtes en werkplekken aan te geven evenals de bezetting van werkplekken en ruimtes gedetecteerd door sensoren in real time.
2. Dynamische werkplekanalyse
In augustus hebben we het Opportunity Simulator-dashboard geïntroduceerd, dat dynamisch scenario’s simuleert voor ruimteoptimalisatie en ruimtebesparing berekent. Het dashboard is een geweldige aanvulling op de Ruimtemonitor. Dankzij deze krachtige nieuwe tool kunnen werkplekbeheerders verspilde ruimte elimineren en de werkomgeving beter afstemmen op de nieuwe werkpatronen en behoeften van medewerkers.
We hebben in 2021 ook onze gamma van beschikbare dashboards uitgebreid op het gebied van reserveringen, ruimtegebruik, gebouwstatistieken, serviceaanvragen, onderhoud (inventaris/werkzaamheden) en financiën (uitgaven/inkomsten). Alle dashboards bieden geavanceerde interactieve functies. U kunt gebruik maken van drill-down functionaliteiten en filteren op tijdsperioden of specifieke attributen.
Bovendien kunt u nu ook profiteren van de ‘Bring your own BI’-mogelijkheid. Bedrijven die hun eigen bedrijfsanalyseoplossing willen gebruiken, kunnen de BI-tool van hun keuze aansluiten via API Connect.
3. Snellere ontwikkeling van oplossingen dankzij publieke cloudinfrastructuur
De migratie van Spacewells IoT-platform voor de slimme werkplek naar Google Cloud en zijn workflow-gebaseerde FMIS, Axxerion, heeft in de lente/zomer plaatsgevonden. Next-gen oplossingen, die realtimegegevens van IoT integreren, genereren grote en complexe datasets. Om de kracht van deze ‘big data’ te oogsten, bieden cloud-native dataplatforms zoals Google Cloud duidelijke voordelen op het gebied van schaalbaarheid, betrouwbaarheid, veiligheid en snelheid. Met Google Cloud kunnen we sneller nieuwe mogelijkheden ontwikkelen. Zo is bijvoorbeeld het sensorbeheerplatform opnieuw opgezet en ontworpen. Het volledig responsieve en moderne platform biedt een eenvoudige gebruikersinterface waarmee u uw sensoren kunt beheren en in één stap nieuwe sensoren kunt toevoegen. Gebruikers krijgen ook automatische waarschuwingen wanneer sensoren aandacht nodig hebben om deze in optimale conditie te houden. U kunt nu ook de lay-out en het gedrag van Workplace App en Kiosk van Spacewell bijsturen.
4. Energie-intelligentie
Spacewell heeft in december 2020 Dexma overgenomen, leverancier van innovatieve SaaS-oplossingen voor het beheer van energiegegevens. Door de krachten te bundelen met Dexma konden we u in 2021 een AI-gedreven energie-intelligentie-oplossing bieden die mogelijk maakt om de energie in uw gebouwen nauwkeurig te volgen, de kosten te verlagen en uw ecologische voetafdruk te minimaliseren. Het modulaire platform van Dexma is in de eerste plaats gericht op ESCo’s, nutsbedrijven, OEM’s, energieconsultants en duurzame bedrijven en helpt hen om hun energietransitie te optimaliseren en hun duurzaamheidsdoelstellingen te bereiken.
5. FMIS met geïntegreerde BIM voor FM: MCS versie 2021
MCS is een FMIS-platform met geïntegreerde BIM– en IoT-connectiviteit. Het maakt de import van ruimte- en assetgegevens (incl. revisies) vanuit BIM in FMIS-software mogelijk en biedt tweerichtingsintegratie met het BIM-samenwerkingsplatform Bimplus (bidirectioneel synchroniseren en bijwerken). Bovendien is het assetinformatiemodel ook volledig geïntegreerd met werkorders. Versie 21 van MCS biedt uitgebreide mogelijkheden op het gebied van ruimtebeheer, werkplekreservering, onderhoud en business intelligence.
6. Op workflows gebaseerde SaaS voor facilitair en vastgoedbeheer (Axxerion)
Axxerion, Spacewells op workflows gebaseerde cloudsoftware voor facilitair en vastgoedbeheer is verder geëvolueerd. Dankzij het responsieve webdesign kunt u de software zowel op uw desktop als onderweg gebruiken, altijd en overal. Dankzij het SaaS-model en de automatische updates kunt u altijd gebruikmaken van de nieuwste functies. Axxerion integreert ook volledig met de toeleveringsketen, waardoor iedereen op het juiste moment toegang heeft tot de juiste informatie.
Na de migratie naar het Google Cloud Platform heeft het Axxerion-selfserviceportaal een aantal nieuwe functies gekregen. Een van deze nieuwe functies is de mogelijkheid om een huisstijl per gebruikersprofiel toe te wijzen. Hierdoor kunnen klanten een onbeperkt aantal “branding skins” ondersteunen binnen één enkele Axxerion selfserviceportaal. Ook opmerkelijk is de mededelingsfunctie waarmee admins tekstuele en visuele content (nieuwsitems) kunnen publiceren op de homepagina van de gebruiker, en zo Axxerion kunnen gebruiken als (eenrichtings-) communicatiekanaal naar hun gebruikers toe.
Axxerion Facility Management baseline ondersteunt voortaan ook het order- en inventarisbeheer. Vanuit een (geïmporteerde) catalogus kunnen gebruikers goederen bestellen, en het systeem ondersteunt een breed scala aan ordergoedkeuringsmechanismen zoals maximale (maandelijkse) bestelhoeveelheid/-prijs per gebruiker evenals goedkeuring door een manager. Via inventarisbeheer kunnen voorraadniveaus automatisch worden aangevuld op basis van verschillende suppletiestrategieën.
Vooruitblik 2022: hier kunt u alvast naar uitkijken
We zullen u blijven ondersteunen bij uw werkplekuitdagingen. We helpen u de gebruiksgegevens te ontsluiten die de basis vormen voor uw toekomstige werkplekstrategie en we bieden u de nodige tools en informatie om in het post-COVID-tijdperk een wrijvingsloze werkplekomgeving te creëren.
Met dat in gedachten hebben we in onze roadmap voor 2022 functies zoals locatieregels en -machtigingen, verbeterd parkeerbeheer en zone- en groepsgebaseerde werkplekboekingen opgenomen. We zullen ook onze ontwikkelingsprocessen op het gebied van de bewaking van de binnenluchtkwaliteit (IAQ) voortzetten om ervoor te zorgen dat uw werkplekken gezond blijven.
We houden u op de hoogte met regelmatige updates over productnieuws.
Hebt u suggesties, vragen of opmerkingen? Neem dan contact met ons op.
Geïnteresseerd in het berekenen van de ROI van slimme werkplekinvesteringen in uw organisatie? Download onze gratis whitepaper.
De ROI van investeren in de slimme werkplek (Whitepaper)
Het gebruik van de ruimte en de beleving van medewerkers optimaliseren: wat zijn de voordelen?
Nu downloaden
