Möten och bokningar
Ge medarbetarna möjlighet att enkelt hitta och boka en arbetsplats eller ett mötesrum som passar deras behov när det gäller kapacitet, komfort, utrustning eller närhet till kollegor
Flera touchpoints
Flera olika touchpoints hjälper olika slags användare i olika situationer på hela arbetsplatsen.
Beläggningsgrad i realtid
Livedata från sensorer visar hur utrymmen är tillgängliga i realtid på planritningen och avbokade ej utnyttjade möten.
En enda kontaktpunkt
Integrerad gästfrihetshantering integrerar arbetsplatsbokningar med besökarhantering.
Flera touchpoints
Flera olika touchpoints hjälper olika slags användare i olika situationer på hela arbetsplatsen
Beläggningsgrad i realtid
Livedata från sensorer visar hur utrymmen är tillgängliga i realtid på planritningen och avbokade ej utnyttjade möten
En enda kontaktpunkt
Integrerad gästfrihetshantering integrerar arbetsplatsbokningar med besökarhantering
Web
Du kan enkelt boka utrymmen och lägga till tjänster, utrustning och besökare på en gång. Ge medarbetarna möjlighet till självbetjäning och avancerade arbetsflödesfunktioner för mer komplexa bokningar.
Mobilapp
Denna digitala assistent för arbetsplatser är mer än bara en bokningsapp och gör det enkelt att boka utrymmen, samarbeta, visa live-data på våningsplaner och hitta arbetskamrater.
Webbapp
En responsiv webbapp för alla som behöver tillgång till kontorsmiljön och boka utrymmen baserat på (sensor-)data i realtid.
Synkronisering med Outlook och Google
Hitta och boka utrymmen bekvämt när du skapar ett Google- eller Outlook-möte och håll alla bokningar synkroniserade i realtid på alla enheter.
Rumsdisplay
Perfekt för snabb bokning av utrymmen och tjänster. Med dessa vackert utformade pekskärmar kan användarna boka rum och visa tillgänglighet i realtid samt visa inomhusluftens kvalitet med LED-lampor med olika färger.
Kiosk
Med sin stora interaktiva display är den idealisk för områden med mycket trafik. Den är integrerad med IoT och visar beläggning i realtid på våningsplaner och möjliggör omedelbar bokning av rum och arbetsplatser.
Ett sätt att göra hybridarbetet framgångsrikt
Övergången till hybridarbete kan göra det komplicerat med schemaläggning och samarbete på arbetsplatsen. Hantera kontorets kapacitet flexibelt och gör det möjligt för anställda att boka sina egna arbetspass med användarvänlig mjukvara för platsreservation på kontor. Hjälp din personal att maximera värdet av en flexibel arbetsmiljö med information i realtid på mobila enheter.
Hantera möten och tjänster smidigt
- Pålitliga bokningar genom en enkel, centraliserad referenspunkt
- Full integrering av arbetsordrar, lagerhantering och receptionstjänster
- Allokering och återbetalning av kostnader med hjälp av konfigurerbara företagsregler
Kontorsbokningar
- Med hjälp av inställningen för kontorskapacitet kan de ansvariga ställa in den maximala kapaciteten per byggnadsområde och tilldela de anställda åtkomst. De kan också bestämma hur lång tid i förväg anställda kan göra en kontorsbokning.
- Anställda kan göra sin kontorsbokning genom att helt enkelt ange önskad dag och plats.
- Anställda får en bekräftelse via e-post med anvisningar om tillgång och säkerhet.
Integrering av sensordata
- Visar realtidsanvändning av möteslokaler och arbetsplatser
- Icke påträngande och lätta att placera ut på arbetsplatsen
- Anonym datainsamling som tar hänsyn till individernas integritet
- Sensorbaserade protokoll eliminerar tomma möten för att öka antalet lediga utrymmen
Smarta regler
- Tillämpa smarta regler som automatiskt annullerar bokningar om mötesrum eller arbetsplatser förblir lediga eller inte uppfyller komfortparametrarna.
- Meddelande om utebliven ankomst: Om du har bokat ett mötesrum men inte går dit skickas ett påminnelsemeddelande till dig via e-post efter 15 minuter. Du har då tio extra minuter på dig innan systemet annullerar din bokning av mötesrummet.
- Meddelande om komfortnivå: Du får ett meddelande när temperaturen eller koldioxidnivån i ett rum når ett visst tröskelvärde.
- Kommande mötesbokning: Du får ett meddelande där du uppmanas att bekräfta en kommande bokning av ett mötesrum. Om du inte gör det kommer mötesrumsbokningen att annulleras.
Översikter
- Visa aktuell och historisk data över faktisk användning
- Analysera trender (beläggningsgrad, hur tjänster används, KPI)
- Förutse utvecklingar (utrymmen och tjänster i rätt storlek)
Vad andra säger
“Genom att använda intelligent teknik har Spacewells skärmar för möteslokaler förbättrat beläggningsgraden för våra 200 möteslokaler med 30 %.”
Peggy Excelmans
IT-system i anläggningar, teamledning, Flamländsk myndighet
Frågor och svar om mjukvara för mötesrumshantering
Mjukvara för mötesrumshantering är ett datorassisterat verktyg som låter dig effektivt hantera beläggningen i dina mötesrum och därmed optimera dina arbetsplatser.
Mjukvara för hantering av mötesrum erbjuder flera funktioner, såsom beläggningsoptimering av dina mötesrum, besökarregistrering, insikt i användningen av dina arbetsplatser etc.
