Workplace Management Software

Att hantera en agil arbetsmiljö kan vara en överväldigande stor uppgift. Med mjukvara för arbetsplatshantering som möjliggör arbetsflödesbaserad automatisering blir det mycket enklare och effektivare.

Få en demo Få en offert

Varför Workplace Management-mjukvara?

Alla organisationer – stora som små – kan göra betydande effektiviseringar och kostnadsbesparingar genom att implementera arbetsflödesbaserad automatisering i den dagliga verksamheten

Spacewell Workplace Management mjukvara video miniatyr

Flexibilitet

Konfigurerbar mjukvara, extern anslutning med hjälp av standardwebbtjänster

Effektivitet

Arbetsflöden enligt bästa praxis, automatisk ärendehantering och kompetensbaserat utskick av arbetsordrar

Användaraktivering

Självbetjäningsbeställningar via ett antal avancerade touchpoints

Handlingsinriktade insikter

Realtids- och historikdata, KPI-instrumentpaneler och kraftfull datavisualisering

en person som sitter vid ett skrivbord med en bärbar dator och en graf

Fastighetsservice

Arbeta snabbt och effektivt med smart mjukvara för arbetsplatshantering

Centralisera förfrågningar (inklusive sensoraviseringar) från flera kanaler till en enda punkt
Skapa dina planeringstavlor för att effektivt organisera alla öppna arbetsuppgifter
Tilldela arbetsuppgifter till din personal eller till underleverantörer genom att dra och släppa arbetsordrar
Hantera ärenden mobilt och följ upp hur de har åtgärdats

Läs mer

Underhållshantering

Effektivisera schemaläggningen av planerade, förebyggande och korrigerande underhållsaktiviteter och hantera arbetsflöden på ett effektivt sätt

Planera, spåra och optimera underhållet av din byggnad och undvik kostsamma driftstopp
Utför reaktivt och planerat underhåll i rätt tid
Hantera och revidera bestyrkandedokument centralt för att säkerställa korrekthet och efterlevnad
Säkerställ att byggnaden uppfyller kraven med hjälp av checklistor för inspektion

Tillgångsförteckning

Skapa en central tillgångsförteckning för din byggnad för att säkerställa att alla tillgångar är korrekt dokumenterade och övervakade över tid

Håll koll på dina tillgångar och hantera information om exempelvis tillgångarnas värde och skick
Få aldrig mer slut på lager genom att skapa automatiska inköpsordrar för påfyllning
Hantera lagerartiklar, lagerrörelser, lager och lagringsplatser

Utrymmeshantering

Hantera din portfölj av utrymmen, få insyn i den faktiska användningen av utrymmen och håll koll på den snabbt föränderliga arbetsplatsen

Håll koll på inventarier på flera platser
Definiera områden och delområden per fastighet
Tilldela och upprätthåll utrymmesstorlekar och tilldela personer till utrymmen
Skapa fastighetsavtal

Avtalshantering

Hantera leverantörsdata och avtal centralt för att minska risker, ha kontroll över kostnader och proaktivt hantera förnyelser och ändringar

Få överblick över alla avtal med insikt i deras villkor
Få meddelanden i god tid när artiklar närmar sig utgångsdatum
Leverantörer kan komma åt sina tilldelade arbetsorder via en säker, behörighetsskyddad portal
Leverantörer kan digitalt granska och justera utvecklingen av sina arbetsorder i realtid för att säkerställa att de uppfyller kundernas tjänstenivåavtal (SLA)

en person som bär hjälm och gula skyddsglasögon

Arbetsorderhantering

Håll fastighetsdriften organiserad och effektiv med smidig hantering av arbetsorder på flera touchpoints

Definiera arbetsordertyper med distinkta arbetsflöden och statusar som gör det möjligt att spåra deras framsteg
Tilldela rätt resurs till rätt arbetsuppgift baserat på kompetens och tillgänglighet
Övervaka prestanda och SLA:er med hjälp av instrumentpaneler i realtid och historisk information